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金华用友代理商:传统费用报销和电票背景下的数字化费用报销有何不同?
发布时间: 2020-11-20 | 浏览数: 271


金华用友代理商:传统费用报销和电票背景下的数字化费用报销有何不同?

费用报销流程是企业员工从报销事项申请到取得报销款的流程,是企业最为普遍的流程,也是企业和员工连接最紧密的流程。随着专票电子化的推进,电子发票将迅速普及,势必会加速费用报销流程的数字化转型,您的费用报销还是老样子吗?同金华用友软件公司一起见下文了解两者的区别吧!

一、我们先看看传统费用报销流程是怎样的?

传统的纸质发票情况下,员工实际发生费用时,获得发票并保存发票。费用发生完成后,员工收集整理发票及其他附件,发起报销,按照财务的要求粘贴纸质发票、填写报销申请单。经业务领导审批后,财务人员登录税局增值税发票查验平台查验发票真假,并审核纸质单据的信息完整性和真实性,完成入账和付款操作。

从这个流程中,我们不难发现,传统报销流程存在纸质发票整理工作量大、线下流转速度慢、难以采集发票全票面信息等诸多痛点。同时对于员工来说,纸质载体易丢失毁损,不方便员工保存;实际报销时也需要粘贴、投递或邮寄等诸多线下操作,影响了报销效率和体验。

二、电票背景下的数字化费用报销

电子发票背景下,费用报销将实现无实物(纸质单据、发票)流的全线上操作。

1. 员工在费用发生后,通过微信、支付宝等APP扫描电子发票二维码, 选择或填写抬头信息,即可实现快速开票。

2. 实际报销时,员工只需要从微信卡包等终端直接调取电子发票,票联系统集成增值税发票综合服务平台,自动完成电子专票的验真查重, 并无缝对接费用报销APP及报账系统,员工简单勾选即可线上提单。

3. 报销单经业务领导线上审批、财务智能审核后,单据自动流转至会计核算系统和银企互联系统,完成账务处理和报销款支付。

随着电子发票的普及,费用报销模式和流程将完成数字化转型,从最传统的手工报销,到网上报销、移动报销,再到移动智能报销。专票电子化后,电票将成为新的连接载体,在信息系统的支撑下连通开票、查验、审批、审核、入账、支付的报销全流程,最大限度提升报销速度,实现了费用报销流程的便捷化、移动化、智能化,为企业员工提供全新的报销体验。金华用友erp系统认为费用报销模式的进化,也是财务数字化转型的重要催化剂。

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