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金华企业管理软件:盘点≠走过场!仓库如何实现有效盘点?
发布时间: 2020-10-20 | 浏览数: 927

金华企业管理软件:盘点≠走过场!仓库如何实现有效盘点?

2020年已不足20%,相信很多仓库已经开始进行年底盘点了,但是也有不少企业认为,盘点只是“走形式”,既费时费力,又得不到很好的效果。仓库盘点果真无关紧要吗?

盘点是指为确定仓库内或其他场所内所现存物料的实际数量,而对物料的现存数量加以清点。仓库是一个物流的中心,一切的物资收发都必须经过仓库的流转,仓库必须在平时的工作中做到单据齐全,有据可查,仓库的工作就是真实全面的反映实物的流转过程。金华企业管理软件为此将在下文为大家详细讲解:

就当前来看,仓库盘点的重要性有以下几点:

1、减少差错发生

物料因不断地收发,日子久了难免发生差额与错误,盘点可以确物料的现存数量,并纠正帐物不一致的现象,不会因为账面的错误而影响正常的生产计划。

2、计算损益

企业的损益与物料库存有密切的关系,而物料库存金额的正确与否有赖于存量与单价的正确性。因此为求得损益的正确性,必须加以盘点以确知物料现存数量。

3、对遗漏的订货可以迅速采取订购措施

采购部门因工作疏漏而漏下的订单,通过盘点,可以加以补救。仓库的账务与实物,一般来讲必须做到日清月结,但在大多数企业,做到每天结账的可能性很小,主要原因是单证的不齐全,还有一个重要的原因就是工作量太大,企业所给予的人力物力不能完成这项繁重的工作。为尽可能的做到帐务与实物的一致,并与财务要求保持一致,财务部一般会要求仓库每月盘点一次,以满足会计核算的要求,在我们这里,每个季度财务部与仓库部/生管部会同盘点一次,并以半年度盘点和年底盘点最为重要。

盘点是一项日常工作,是账务与实物之间的一个衔接点,当发现账务与实物出现差异的时候,就要查明原因,做出处理结果,不同的差异原因得出不同的处理结果,主要的处理结果有账务调整,补充单据,盘亏赔偿损失等。

但是值得一提的是,当前许多仓库存在一种现象:为防止在盘点中出现不必要的“麻烦”,盘点“走形式”,缺乏实际意义。所以想要发挥仓库盘点的实际作用,需要注意以下几点:

1、部门配合

一个正常生产经营的企业,他的物流是时刻变动的, 是一个动态的指标,而企业盘点的目的,就是要查出某--个时间点的库存量,而库存量却是一-个静态的指标,这就形成了一一个矛盾,这就要求生产和销售部门在盘点期间暂时停止物料的收发运作,达到仓库所需要的无变动状态。所以在盘点期间,即使生产出货照常进行,也要将生产所需物料提前发放到生产线上,以达到仓库物料的静态。此时的盘点要求只局限于仓库本身,如果是年底全面盘点,生产和一切物流要全部停止动作,生产线上没有完工的物料在逻辑上还要退回仓库,再进行全面的盘点。

2、人员配置

仓库的盘点必须配备一定的人员,参与盘点的人员必须具备一定识别和计量物料的能力,对于盘点工作,同时各部门还要有相应的监督机制,除仓管员以外,其他部门的人员也必须参与盘点,比如PMC和财务部,生产部需要检查库存品名数量,财务部不仅要对品名数量进行监督,还要对库存的价值进行计算,各部门人员的共同参与,一定程度_上还增强了盘点人员的队伍,加速了盘点工作的进行。

3、盘点时间

仓库的盘点时间一-般选择在月底的最后-天,当然也会由于临时的需要进行月中盘点。选择在月底盘点的优势很多,第一月底盘点与仓库每月结账时间保持一 -致,更利于查找差异,分析差异原因;第二,月底盘点与财务结账保持了数据的共享与协调,提高了数据的使用效率;第三,月底盘点为生产各项数据报表与财务月报表提供了真实有说服力的数据;第四,月底盘点后的数据真实可靠,为下月仓库数据的准确性提供了相应的保障。

4、前期准备

对盘点前的物料,仓库管理员应该提前做准备。第一,将同一类别,品名的物料放在一起,以便于盘点工作的顺利进行; 第二,检查物料卡的收发结存记录,并核对实物数量。

5、详细记录

盘点人员在盘点期间,必须认真核对实物的品名, 数量,料号,做到准确无误。

6、复盘

根据概率论原理,同一工作失误犯第二次的可能性是很低的。在进行第一次盘点以后,有条件的企业还要对经过盘点的实物进行复盘,以提高数据的准确性,减少工作中的失误。

7、查找差异原因

盘点结束以后,相同的品名要将账存数量与盘点数量相比较得到差异,如果差异在合理的范围内,那么就不需要分析差异原因,如果差异率超过企业的规定的范围,就必须对差异做出说明与原因分析,最后调整帐务,做到账实相符。

在这里需要提示的一点就是次月的月初数应该与本月的盘点数相等,而不是与帐务结存数相等,否则就会将差异数带入到下月的帐务当中,盘点也自然失去了他应有的意义和效果。

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